今天，随着信息技术的飞速发展，越来越多的企业和组织开始意识到了信息管理的重要性，并尝试寻找适合自己的信息管理系统。在众多的信息管理系统中，Microsoft SharePoint是备受欢迎的一种选择。它能够整合各种信息资源，以一种智能化和高效化的方式进行信息管理，助力企业和组织管理信息，并提高工作效率。

然而，尽管SharePoint功能强大，但其也有较高的学习门槛。学习如何使用SharePoint，在初学者来说可能是一项挑战。如果您正在寻找比起1堆文件夹和同步文件更好的方法来管理您的组织的文档和协作，那么请继续阅读本篇文章。在本篇文章中，我们将主要关注以下几个方面：

1. SharePoint基础知识

2. SharePoint使用技巧

3. SharePoint培训资源

一、SharePoint基础知识

1. 理解文档库与列表

SharePoint主要由文档库和列表两大部分组成。文档库用于存储文件和文档，而列表用于存储其他类型的信息，例如：任务清单，联系人列表和产品信息等。两个部分有共同的特点，即它们都可以定义自己的列，格式和权限等。

2. 使用视图

SharePoint中的视图是用于过滤和排序存储在文档库和列表中的数据的一种功能。通过视图可以让你快速定位需要的信息，以及快速隔离不需要的信息。要创建一个视图，您需要定义一些列，然后根据这些列来过滤数据。

3. 使用元数据

元数据是用于描述文档库和列表中内容的信息。利用元数据，您可以快速搜索和筛选所需的数据，同时能够更好的组织和分类信息库。例如，任务清单可以有元数据列，如所属部门、截止日期等。

二、SharePoint使用技巧

1. 设置基本配置

首先，在设置SharePoint之前，您需要确定公司中使用共享库的方式以及权限授予谁。从使用的技术层面上，分享可能需要JavaScript的知识，因此为了更好地管理自己的仪表版，您可能需要掌握一些这方面的知识。

2. 分享文档

您需要创建共享文档的具体文件夹权限和共享文件夹的链接以供团队成员使用。可以使用Teams或Outlook共享一个文件或一个文件夹，以使其他人打开它。

3. 控制权限

SharePoint的一个特点是可以严格控制用户权限，知道哪些用户可以访问、编辑、删除或共享哪些文件和文件夹。因此，在使用SharePoint时，您需要了解如何通过权限将您的团队成员的访问权限限制在适当的范围内。

4. 利用工作流

工作流可以帮助您在团队中设计可视化流程，以自动化流程。这可以节省宝贵的时间、减少错误和降低成本。建立有效的工作流是一项技术，需要了解SharePoint的工作流设计器和条件语句。通过正确使用，可以帮助您的团队更有效的完成工作。

5. 自定义模板

尽管SharePoint存在许多模板来帮助您更快地进行管理，但有时您可能需要创建自己的模板，这可以更准确地适应您的工作流程需求。

三、SharePoint培训资源

如果您想深入了解SharePoint，最好的方式就是参加在线培训。以下是几个好的在线SharePoint资源：

1. SharePoint VisualSP

VisualSP是一个带有大量在线培训视频的平台。您可以在VisualSP上找到许多有用的学习资源，包括步骤说明和演示视频，以帮助您更好地理解SharePoint的各个方面。

2. Udemy

Udemy提供了各种不同级别的课程，从初学者到高级使用者都可以找到适合自己的课程。这些课程大多按照任务的方式组织，从而帮助学生学习如何实现特定的目标。

3. Lynda

Lynda是一个非常好的在线学习资源，为您提供了许多深入学习SharePoint的课程。其中有非常详细的视频教程，涵盖由最基本的入门级别到最高级别的使用者上的所有内容。

结论

综上所述，学习如何使用SharePoint是一项非常重要的任务。了解它的基本知识和使用技巧，以及积极参与在线培训都是不可或缺的。通过适当地利用可用的资源，您将更好地掌握SharePoint技术，并能够更轻松地在工作中使用它，从而提高效率，提升工作质量。