在Excel中,我们常常需要在一张已有的数据表格中查找特定的数据,这个时候,lookup函数就是一个非常实用的工具。在本文中,我们将介绍lookup函数的使用方法,让读者学会如何使用lookup函数快速查找数据。
一、lookup函数的基本介绍
在Excel中,lookup函数是一种查找函数,用于在一个区域或数组中查找特定的数据。lookup函数的语法为:
=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
其中,
- lookup_value:需要查找的值。
- lookup_vector:被查找的区域或数组。
- result_vector:查找结果的区域或数组。
lookup函数的工作方式如下:
- 首先,它在lookup_vector中查找第一个小于或等于lookup_value的值。
- 然后,将result_vector中与该值对应的值返回给函数。
二、lookup函数的使用方法
1. 单向查找
单向查找是lookup函数的最基本用法。下面我们以一个实例来介绍单向查找的使用方法。
例如,我们有一个学生成绩表格,其中包含了每个学生的姓名、考试科目和考试成绩三个字段,如下图所示。
现在,我们要在这个表格中查找某个学生在某个科目中的成绩。假设我们要查找“张三”在“数学”科目中的成绩,可以使用以下公式:
=LOOKUP("张三"&"数学",A2:A7&B2:B7,C2:C7)
其中,
- "张三"&"数学"表示需要查找的值,它是由“张三”和“数学”两个字符串拼接而成的。
- A2:A7&B2:B7是被查找的区域,它是由A列和B列中的值拼接而成的。
- C2:C7是查找结果的区域,它包含了学生的成绩。
运行这个公式,我们就可以得到“张三”在“数学”科目中的成绩为85分。
2. 双向查找
除了单向查找外,lookup函数还支持双向查找。双向查找是指从两个方向同时查找,找出满足条件的第一个值。下面我们仍以上面的例子来介绍双向查找的使用方法。
现在,我们想要查询“数学”这门课中成绩为85分的学生是谁。可以使用以下公式:
=LOOKUP(85,C2:C7,A2:A7&B2:B7)
其中,
- 85表示需要查找的值,它是要查找的成绩。
- C2:C7是被查找的区域,它是包含了学生们的成绩。
- A2:A7&B2:B7是查找结果的区域,它是由学生的姓名和科目拼接而成的。
运行这个公式,我们就可以得到成绩为85分的学生是“张三”。
3. 非精确匹配查找
如果我们要查找的值在被查找的区域中不存在,lookup函数会返回最接近查找值的数值。这种情况下,lookup函数就是一个非精确匹配查找函数。非精确匹配查找通常用于查找数据表中的近似匹配。
例如,我们有一个商品销售表格,其中包含了商品名称、销售日期和销售数量三个字段,如下图所示。
现在,我们想要在这个表格中查找某个商品的销售数量,但是该商品的销售日期不存在于表格中。可以使用以下公式:
=LOOKUP(2,1/(A2:A7="苹果")/(B2:B7=DATE(2019,1,1)),C2:C7)
其中,
- 2表示需要查找的值,它是用于让lookup函数返回范围内最接近于查找值的数值。
- 1/(A2:A7="苹果")/(B2:B7=DATE(2019,1,1))是被查找的区域,它是根据苹果商品和2019年1月1日日期判断需要查找的行。
- C2:C7是查找结果的区域,它包含了商品的销售数量。
运行这个公式,我们就可以得到在2019年1月1日销售的苹果数量为10。
4. 查找整个行或列
除了查找特定的单元格外,lookup函数还可以用于查找整个行或列。查找整个行或列时,lookup_vector或result_vector参数可以是一个整列或整行的范围。
例如,我们有一个人员信息表格,其中包含了员工的姓名、性别、年龄以及薪水四个字段,如下图所示。
现在,我们想要查找某个员工的信息。可以使用以下公式:
=LOOKUP("张三",A2:D7)
其中,
- "张三"表示需要查找的值,它是要查找的员工姓名。
- A2:D7是被查找的区域,它是整张人员信息表格的范围。
运行这个公式,我们就可以得到“张三”的信息。
三、总结
lookup函数是Excel中非常实用的一个函数,用于快速查找数据。在使用lookup函数时,我们需要清楚查找的条件和查找的范围,并选择合适的参数进行函数的设定。本文介绍了lookup函数的基本用法以及使用的技巧,相信读者们可以从中收获很多。