在进行数据处理工作的时候，通常会遇到需要提取时间信息的情况。例如，需要对一些数据按年份进行分类汇总，或者需要计算某个时间段内的平均数据值等。在这些需求中，我们通常需要先从数据中提取出日期信息，再进行一系列处理。而在 Excel 中，year 函数是一个非常常用的函数，它能够帮助我们方便地提取出数据中的年份信息，从而进行后续处理。

那么，什么是 year 函数呢？它有哪些用法？本文将详细介绍 year 函数的各种用法，帮助大家更好地理解和应用这个函数。

一、什么是 year 函数

year 函数是 Excel 中用来提取数据中年份信息的函数。在默认情况下，year 函数的语法如下：

```

= YEAR(serial_number)

```

其中 serial_number 参数代表要提取年份信息的日期或时间值。请注意，serial_number 必须是一个有效的 Excel 日期或时间格式值，否则 year 函数将返回 #VALUE! 错误。

二、年份提取的几种用法

1. 基本用法

year 函数最基本的用法是提取一个日期或时间值的年份信息。例如，我们有一个日期为“2019/7/1”的数据，需要计算其年份，可以使用如下公式：

```

= YEAR("2019/7/1")

```

该公式将返回 2019，即为该日期所在的年份信息。

2. 提取多个日期的年份

有时候，我们需要提取多个日期或时间值的年份信息。在这种情况下，我们可以使用 year 函数与数组公式结合的方式，将公式应用在多个单元格中。例如，我们有一个数据块，其中包含了多个日期值，需要在下方的单元格中提取其对应的年份信息，可以使用如下公式：


只需要将公式填写完毕后，按下 Ctrl + Shift + Enter 快捷键即可将公式变为数组公式，同时将其应用到多个单元格中。这样，我们就可以方便地批量提取这些数据的年份信息了。

3. 计算某年度当中的最后一天

有时候，我们需要计算某个年份的最后一天。例如，我们需要计算 2019 年的最后一天是哪一天，可以使用如下公式：

```

= DATE(YEAR("2019/1/1")+1,1,1)-1

```

该公式将返回 2019 年的最后一天日期值，即“2019/12/31”。

4. 筛选某个时间段的数据

在一些数据处理的场景中，我们需要筛选出某个时间段的数据进行进一步的处理。例如，我们有一个数据表，其中包含了多个日期值和对应的销售额，需要筛选出 2019 年的数据进行总销售额计算，可以使用如下公式：


在此公式中，我们先用 year 函数提取日期值的年份信息，然后与 2019 对比。如果两者相等，则返回相应的销售额，否则返回空值。最后，我们使用 SUM 函数对筛选出的销售额进行求和，即可得到 2019 年的总销售额。

5. 计算数据中的平均值

在一些需要对时间序列数据进行分析的场景中，我们需要计算某个时间段内数据的平均值。例如，我们有一个数据表，其中包含了多个日期值和对应的销售额，需要计算 2018 年的销售额平均值，可以使用如下公式：


在此公式中，我们先用 year 函数提取日期值的年份信息，并与 2018 对比。如果两者相等，则返回相应的销售额，否则返回空值。最后，我们使用 AVERAGE 函数对筛选出的销售额进行求平均值，即可得到 2018 年的销售额平均值。

6. 计算数据中的最大值

在一些需要对时间序列数据进行分析的场景中，我们需要计算某个时间段内数据的最大值。例如，我们有一个数据表，其中包含了多个日期值和对应的销售额，需要找到 2017 年的最大销售额，可以使用如下公式：


同样地，我们先用 year 函数提取日期值的年份信息，并与 2017 对比。如果两者相等，则返回相应的销售额，否则返回空值。最后，我们使用 MAX 函数对筛选出的销售额进行求最大值，即可得到 2017 年的最大销售额。

三、注意事项

在使用 year 函数进行数据处理的过程中，还需要注意以下几点：

1. 数据格式问题

在使用 year 函数进行数据处理之前，需要确保数据格式正确。在 Excel 中，日期和时间数据需要使用相应的格式进行表示，否则 year 函数无法正常提取年份信息。如果数据格式错误，可以使用日期和时间格式设置向导进行格式修复。

2. 数组公式问题

当需要处理多个日期数据时，需要将 year 函数与数组公式结合使用，否则无法同时应用于多个单元格。在填写完公式后，使用 Ctrl + Shift + Enter 快捷键进行数组公式确认，可以快速将公式应用于多个单元格。

3. 年份信息分类

在进行年份信息分类时，需要注意分类的精细程度。如果需要做到月份、日期等更细致的分类，需要使用相应的数据处理函数来实现。同时，为了方便分类汇总，可以将年份信息提取为单独的一列数据，方便后续数据处理和分析。

四、总结

在数据分析和处理工作中，year 函数是一个非常方便实用的函数，能够快速提取数据中的年份信息，并进行各种进一步处理。而在使用 year 函数时，我们需要按照数据的实际情况，结合各种处理需求来选择恰当的用法。本文介绍了 year 函数的多种用法，希望能够帮助大家更好地理解和应用该函数。