Excel是办公室工作中经常使用的电子表格软件，而其中lookup函数便是其中一种功能强大的函数。作为Excel的一种基本函数，在我们进行数据处理、统计、分析、比较等相关操作时经常要用到Lookup函数，那么在Excel中如何使用lookup函数来查找指定内容呢？接下来让我们一起来了解一下。

一、 Lookup函数的概述

Lookup函数是一种在Excel中非常常用的函数，它的主要作用是根据已知值在数据范围内进行查找，返回相应的结果。Lookup函数有两种运算模式，分别是简单查找和近似查找。若用户需要简单查找，可以使用VLOOKUP和HLOOKUP函数，这两个函数都属于lookup函数的范畴。

二、 VLOOKUP函数使用

在Excel中，VLOOKUP函数是以纵向方式查找指定内容的最为常用的函数之一。在使用VLOOKUP函数前，需要了解一下它的语法格式：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

其中，“lookup_value”代表要查找的值，“table_array”代表要进行查找的数据范围，“col_index_num”代表要返回的值所在列，[range_lookup]则是一个可选参数，若填写TRUE或省略，则进行近似查找；若填写FALSE ，则进行简单查找。

下面我们将进一步介绍如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行简单查找和近似查找。

1. VLOOKUP函数的简单查找

假设我们有如下图所示的一张表格，并需要查找出A4单元格所在行“7月”对应的销售额，我们可以采用VLOOKUP函数来完成这个任务。

首先输入以下函数到相应单元格中（如B4单元格）：

=VLOOKUP(A4,A2:C7,2,FALSE)

其中A4代表要查找的值（即“7月”），A2:C7代表要进行查找的数据范围，2代表要返回的值所在列（即“销售额”列），FALSE则表示进行简单查找。

按回车键后，我们即可得到B4单元格的结果为“156,200”。

图1 VLOOKUP函数实现简单查找

2. VLOOKUP函数的近似查找

假如表格的内容为数量级较大的数值，这样的话可能会涉及到上万个记录，此时若进行精准查找会非常耗费时间，我们可以采用近似查找来进行数据查询。 假设我们有如下图所示的一张表格，我们需要查找出A5单元格中数值对应的“类别”名称。

同样我们可以采取VLOOKUP函数来完成这个任务。首先在相应单元格（如B5单元格）输入以下函数：

=VLOOKUP(A5,A2:B10,2,TRUE)

其中A5代表要查找的值（即“210”），A2:B10代表要进行查找的数据范围，2代表要返回的值所在列（即“类别”列），TRUE则表示进行近似查找。

按回车键后，我们即可得到B5单元格的结果为“产品A”。

图2 VLOOKUP函数实现近似查找

三、HLOOKUP函数使用

除了VLOOKUP函数，Excel中的HLOOKUP函数也可以进行水平方向的查找操作，它可以查找水平范围内的数值，并返回相应的结果。HLOOKUP函数的语法格式如下：

= HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

其中，“lookup_value”代表要查找的值，“table_array”代表要进行查找的数据范围，“row_index_num”代表要返回的值所在行，[range_lookup]则是一个可选参数，若填写TRUE或省略，则进行近似查找；若填写FALSE ，则进行简单查找。

下面我们将通过两个实例，介绍一下如何在Excel中使用HLOOKUP函数进行简单查找和近似查找。

1. HLOOKUP函数的简单查找

假设我们有如下图所示的一张表格，我们需要查找出B3单元格的“姓名”对应的“分数”。

我们可以采用HLOOKUP函数来进行简单查找。首先在相应单元格（如C3单元格）内输入以下函数：

=HLOOKUP(B3,A2:E4,2,FALSE)

其中B3代表要查找的值（即“姓名”），A2:E4代表要进行查找的数据范围，2代表要返回的值所在行（即“分数”所在行），FALSE则表示进行简单查找。

按回车键后，我们即可得到C3单元格的结果为“92”。

图3 HLOOKUP函数实现简单查找

2. HLOOKUP函数的近似查找

假如表格内容为数字，我们需要查找一个数字所在的行， 此时我们可以采用HLOOKUP函数进行近似查找。假设我们需要查找出B6单元格所在行“50”所对应的“分科”名称，我们可以采用HLOOKUP函数进行近似查找，具体的操作步骤如下：

首先在相应单元格（如C6单元格）内输入以下函数：

=HLOOKUP(B6,A2:E9,6,TRUE)

其中B6代表要查找的值（即“50”），A2:E9代表要进行查找的数据范围，6代表要返回的值所在行（即“分科”所在行），TRUE则表示进行近似查找。

按回车键后，我们即可得到C6单元格的结果为“化学”。

图4 HLOOKUP函数实现近似查找

本文重点介绍了在Excel中使用lookup函数（即VLOOKUP函数和HLOOKUP函数）进行查找的方法，其中包括了lookup函数的概述、VLOOKUP函数的使用、HLOOKUP函数的使用以及简单查找和近似查找的区别，希望本文能够对你们的Excel学习和工作有所帮助。