在Excel中，TRUNC函数是很常用的函数，我们可以利用它来对数字或文本字符串进行截断操作，从而满足我们对数据的需求。接下来，我们将详细了解TRUNC函数的用法和功能。

1. TRUNC函数的语法

TRUNC函数的语法结构如下：

=TRUNC(number,[num_digits])

其中，

number：需要截断的数字或文本字符串，必须要是数值型的数据。

num_digits：可选参数，表示要保留的小数位数。如果省略该参数，则默认为0。

2. TRUNC函数的功能

TRUNC函数主要有如下两个功能：

（1）截断数字

当number为正数时，TRUNC函数会截断这个数字的小数位，如果省略num_digits参数，则默认保留整数部分；当number为负数时，TRUNC函数会将这个数字的小数位向下取整，如果省略num_digits参数，则默认保留整数部分。

例如，=TRUNC(8.9)的结果为8，=TRUNC(-8.9)的结果为-8。

（2）截断文本字符串

当number为文本字符串时，TRUNC函数会将其转化为数值型数据，然后再按照上述方式进行截断操作。

例如，=TRUNC("10.9")的结果为10。

需要注意的是，如果number为非数值型数据，或num_digits为负数，则TRUNC函数会返回#VALUE!错误。

3. TRUNC函数的实例

下面我们通过几个实例来进一步了解TRUNC函数的用法。

（1）保留一位小数

假设我们需要将数字9.87654保留一位小数，可以使用如下公式：

=TRUNC(9.87654,1)

该公式的计算结果为9.8。

（2）去掉小数部分

假设我们需要将数字9.87654去掉小数部分，可以使用如下公式：

=TRUNC(9.87654)

该公式的计算结果为9。

（3）将文本字符串截断为整数

假设我们需要将文本字符串"67.89元"截断为整数，可以使用如下公式：

=TRUNC("67.89元")

该公式的计算结果为67。

（4）截断负数

假设我们需要将数字-3.456保留一位小数，并去掉小数部分后，得到-4.0，可以使用如下公式：

=TRUNC(-3.456,1)

该公式的计算结果为-3.4。

（5）返回错误值

假设我们使用如下公式：

=TRUNC("abc")

由于"abc"不是数值型数据，因此该公式会返回#VALUE!错误。

4. 总结

TRUNC函数是Excel中的一个重要函数，它可以实现对数字或文本字符串的截断操作，满足我们对数据的需求。我们需要注意参数的格式和边界条件，避免出现错误。

在实际工作中，TRUNC函数可以广泛应用于各种场景，包括计费、统计、预测等多个方面，是Excel的一项非常实用的工具。