随着数据化信息时代的到来,表格作为一种数据和信息的呈现方式越来越受到关注。但是,令人欣喜的是,在各种数据呈现方式中,表格仍然是最流行和最经典的选择之一。然而,即使数据很有用,也可能因为表格的样式设计不佳而难以解读,这也已成为数据分析者及决策者永远的困扰。有些表格是乱七八糟的,字太小或颜色不协调,而有些表格没有足够的行距或格式设置不合适,会让读者产生疲劳感。因此,如何设计一个清晰易读且功能不失美观的表格样式对于数据分析者和决策者来说很重要,本篇文章将为您提供一些有用的建议。
一、 主题风格与色彩搭配
适当的主题风格和色彩搭配可以提高表格的易读性,帮助读者更轻松地理解数据。选择适当的颜色和设计元素可以使表格可读性更佳,并减少数据汇总的时间。同时,增加与品牌或文档整体风格相符的颜色和设计元素可以使表格更美观。有些表格颜色过于鲜艳,可能会让用户感到疲劳。因此,我们可以使用两三种颜色来组合,而不是仅使用一种颜色,也可以根据数据的重要程度使用不同的颜色。
二、 字体选择与大小
字体大小对于表格的可读性至关重要。字体如果太小,读者阅读时可能需要放大表格,而字体如果太大,可能会过于分散注意力。另外,字体选择和大小也会影响整个设计的风格和美感。几种字体,如Arial,Verdana和Helvetica可以用于数字和文本的呈现。除此之外,您还需注意增加字体间的空白和行距,因为这些都可以帮助提高可读性。
三、 增加层次感
数据呈现时最好使用表头和脚注来分割数据。表格中使用单元格分割或空白行或列可以使行或列看起来更整洁。您还可以使用背景颜色或边框来强调某些行或列。表头中的字体也必须要大于数据部分的字体,这易于区分较小字体的内容,帮助读者理解数据。使用简洁明了的表头可以使表格呈现出更好的层次感。
四、高达标尺标准
表格的尺寸和比率非常关键,它可以保证你的数据在一个明确和适当的空间内呈现。 尝试调整表格的宽度和高度,确保它的比例与页面的比例相符。如果您正在为多页文档准备表格,还需要确保每个表格的拆分面积在每个页面上是一致的。这些都需要注意。
五、 可编辑性
表格的编辑没有预设困难,因此,它们应该维护为文/数据编辑者或网站管理员易于编辑或更改。让人们更易于编辑表格可以使更多的数据准确呈现出来,并且您会确保数据不会因为反复复制粘贴以及来回更改格式而丢失。
综合以上几点,一个优秀的表格样式设计可以让数据呈现的更加清晰易读,提高阅读体验。本文中提到的建议对于设计师来说非常重要,但即使您不是专业的设计师,您仍然可以应用这些基本的原理来创建更好的表格。最终目的是确保数据的可读性和可用性,并且不失表格优美的美感。