Excel是一个极为方便的办公软件，它不仅可以展示数据，还可以对数据进行分析、操作等等。在Excel中，我们经常需要对数据进行排序，这时候就需要用到“sortby”这个功能了。下面我们就来一起看一下如何使用“sortby”功能来高效地排序数据。

一、什么是“sortby”功能

“sortby”功能是Excel中的一种排序方式，主要是基于自定义的一个排序排序规则来对数据进行排序。它有着比传统的排序方式更加高效的优势，可以满足更多的需求。

二、如何使用“sort by”功能

1. 打开Excel，找到要排序的数据所在的单元格。

2. 在Excel的顶部菜单栏中点击“数据”选项，再选择“排序”。

3. 弹出排序窗口后，在“排序依据”中选择要排序的列，比如我们可以选择按照成绩排序。

4. 在排序依据中选择“自定义列表”，然后填写自己需要排序的规则，比如A到Z或者Z到A。

5. 点击“确定”按钮，Excel就会按照所设定的规则，对数据进行排序。

三、如何使用“sortby”功能来排序复杂数据

1. 要对复杂的数据进行排序，我们首先需要找到需要排序的列，然后在右上角找到对应的筛选器。

2. 点击筛选器后，弹出条件筛选窗口，我们可以按照所需要的条件进行筛选。

3. 当我们找到需要的数据后，我们就可以按照自己的需要使用“sortby”功能进行排序了。

四、其他需要注意的事项

1. 当我们进行“sortby”排序时，尽量不要选择太多的列，否则会影响效率。

2. 还有就是，比较复杂的情况下，我们可能需要进行多次排序，有时候一次排序可能并不能达到我们的效果。

3. 最后，我们还需要注意一些常见错误，比如当我们按照某一列排序时，数据中有一些特殊的字符可能会导致算法出现错误。

五、总结

“sortby”功能是Excel中一种非常实用的排序功能，它可以根据自定义的规则对数据进行操作，能够满足各种需求。当我们需要对比较复杂的数据进行排序时，就可以使用这个功能来大大提高效率。但是在使用这个功能时，我们还需要注意一些常见错误，以免影响到我们的操作。希望本文能够对你在工作中遇到的问题提供一些帮助。