Using的技巧：5个实用技巧来改善你的工作效率

随着信息技术的发展和移动办公的趋势，越来越多的人开始依赖电子产品来完成工作。但是在海量的信息和琳琅满目的工具中，我们常常迷失自我，无从下手，进而降低了工作效率。今天，我们将介绍5个实用的技巧来帮助你利用更好的工具和信息，提高你的工作效率。

一、Using a Task List

每天处理工作时，我们往往会面对海量的任务，一下子就被"任务缠身"。为了不影响工作效率，我们需要有一个清晰的任务清单。将每件任务分配到正确的开始和到期时间，为自己创建一个具有优先级的任务列表。这样可以使你的工作有条不紊、系统化的进行，事倍功半。

除了组织你的工作内容，任务清单还可以让你写下优先任务和日常工作的小事项，这些小事项虽然重要程度不高，但耗费的时间较少，可以快速的完成它们。最终，一份完整的任务清单可以帮助你减轻压力、压制担心、提高工作效率，因为你有一个系统的计划，可以清楚地看到任务进度，帮助你制定合理的时间管理。

二、Using Utilities

工具对于工作效率的提高至关重要，我们可以通过使用各种便捷的工具，加快完成工作的速度，提高工作质量。以下是最受欢迎的工具：

1.邮件插件： Microsoft Outlook插件可以提高你的邮件效率， 包括自动回复，邮件归档，筛选，自动提醒，批量转发等。

2.在线临时文件存储：利用Google Drive和Dropbox可以方便的分享工作文档和文件。同时，Google Drive和Dropbox还提供了文档版本控制和远程访问。

3.在线音频和视频协同编辑工具：例如 WebEx和GoToMeeting。这些工具可以让你通过云端连接和协同合作，进行视频会议、共享桌面、文档共享等，方便了远程合作和沟通。

三、Using Shortcuts

我们每天都在浏览器、电子表格、演示文稿和文本编辑器等应用程序中操作，因此，通过学习一些简单的键盘快捷键，可以提高工作效率。

以下列出了一些实用的快捷键：

Ctrl+C 复制

Ctrl+X 剪切

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+A 全选

Ctrl+S 保存

Ctrl+F 查找

Ctrl+P 打印

Ctrl+N 新建

四、Using Apps for Productivity

随着手机应用程序的广泛普及，我们可以选择一些专门帮助我们提高效率的应用。

以下是几个比较好的工作效率应用程序：

1. RescueTime：这个应用程序可以记录你在电脑和手机上花费的时间，并提供每天的时间统计，帮助你了解自己的浪费时间。

2. Hootsuite:用于维护社交媒体。为管理大型社交媒体账号提供了一跨平台规划和监控的解决方案，支持Facebook，Twitter，Google+等社交媒体。

3. Duolingo：Duolingo是一个免费的语言学习平台。学习者可以学习超过30种语言，Duolingo颁布了AI课程，从而实现了个性化，可移动和可自定义的教育方案。

四、Using Timers

计时器是一种简单并且易于使用的工具，可以帮助我们成为更高效的工作者。设置计时器，可以提醒我们在规定时间内完成任务，确保工作时间分配到合适的任务上。

Pomodoro Technique，这是一项流行的时间管理技巧，它可以将工作时间分成25分钟工作时间和5分钟休息时间，以便更好地控制工作时间和精力。通过使用计时器和一个基本的Pomodoro技术，我们可以在工作时更加专注、集中。

总之，使用这些技巧可以帮助我们更有效率地处理工作，并获得更多的成果。在不断学习新的技巧和工具的同时，也要注意保持工作与生活的平衡，才能在快节奏的工作中更好的自我成长。