近年来，随着信息科技的不断发展，越来越多的企业开始关注办公自动化、信息共享、协同办公等问题。在这个背景下，微软推出了一款名叫SharePoint 2003的企业协同平台。

SharePoint 2003是微软的Office系统中的一个组件，它是一种协作性的信息管理和分享平台。它为企业提供了一种新的方式来处理和协同工作。通过SharePoint，企业可以轻松地创建和共享各种类型的文档、表格、数据等，并支持多个用户之间的协同工作。

那么，如何使用SharePoint 2003来探索企业办公新方式呢？接下来，本文将为您分享一些使用技巧，帮助您更好地掌握这个强大的工具。

一、创建SharePoint 2003站点

首先，我们需要在SharePoint 2003中创建一个站点。站点是用来组织和管理其他数据和内容的基本单位。在创建站点时，我们需要选择适当的站点类型，以最好地满足企业的需求。

在SharePoint 2003中，可创建的站点类型包括：团队工作站点、会议工作站点、文章库、文档库、图片库等等。不同类型的站点，提供了不同的功能和特点，适应不同的业务需求。

创建站点后，我们需要添加用户和组，授予不同的权限，以便实现多人协同工作。权限可分为站点权限和列表/文档库权限。我们可以灵活地设置用户和组的权限，以满足不同角色的需求。

二、使用文档库

文档库是SharePoint 2003中最基本的组件，它用来存储各种类型的文档。在文档库中，我们可以实现文件的共享、版本控制、审批等功能。

针对不同的需求，我们可以创建不同类型的文档库。例如，如果需要实现产品文档的共享，则可以创建一个产品文档库；如果需要管理某个项目的文件，则可以为该项目创建一个文档库。

在使用文档库时，需要注意以下几点：

1.版本控制

在使用文档库时，我们可以启用版本控制功能。这样，当用户编辑文档时，系统会自动保存一份新的版本，并记录下所有的变更内容。用户可以方便地查看历史版本，并进行回滚操作。

2.审批

文档库中的文件可以进行审批。当有用户提交新的版本时，系统会自动将其标记为“未批准”。管理员可以查看未批准的文档，并进行审批。如果审批通过，则该文档会被标记为“已批准”。

3.共享

在文档库中，可以创建共享链接，方便地将文件分享给其他用户。共享链接可以设置链接到期时间、链接类型、密码等信息，提高文件的安全性。

三、使用列表库

列表库是SharePoint 2003中另一个重要的组件，它用来存储和管理各种类型的数据。在列表库中，我们可以创建自定义的列表，并按照需要将数据添加到列表中。

在使用列表库时，需要注意以下几点：

1.创建自定义列表

在列表库中，可以创建多个自定义列表。自定义列表可以包含不同类型的数据，例如客户信息、项目进度、任务列表等。

创建自定义列表时，需要根据实际需要选择适当的列类型，例如单行文本、多行文本、数值、日期时间等。

2.开启“版本历史”功能

在列表库中，也可以开启版本历史功能。这样，当用户更新数据时，系统会自动保存一份新的版本，并记录下所有的变更内容。用户可以方便地查看历史版本，并进行回滚操作。

3.创建视图

在列表库中，可以根据需要创建不同的视图。视图可以按照不同的条件过滤数据，或按照不同的排序方式展示数据。

创建视图时，需要根据实际需要选择适当的筛选条件和排序方式。创建好视图后，用户可以方便地切换到不同的视图，查看不同的数据。

四、使用Web部件

Web部件是SharePoint 2003中的一个重要功能。Web部件可以将不同的应用程序整合到一个页面上，方便用户使用。

在SharePoint 2003中，有很多内置的Web部件可供使用，例如任务清单、日历、公告、文档库列表等。此外，我们还可以使用自定义Web部件，将自己的应用程序整合到SharePoint中。

使用Web部件时，需要注意以下几点：

1.选择合适的Web部件

在使用Web部件时，需要选择与业务需求相适应的部件。例如，如果需要管理任务清单，则可以使用任务清单Web部件；如果需要管理文档库，则可以使用文档库列表Web部件。

2.位置和大小

在将Web部件添加到页面或Web的时候，需要设置Web部件的位置和大小。为了简化页面的布局和提高效率，应尽量避免过多的Web部件嵌套。另外，Web部件的大小应当根据页面大小和分辨率进行调整。

3.权限设置

Web部件也需要进行权限设置，以保护敏感数据的安全。可以在Web部件的属性窗口中设置Web部件的权限，授予不同的用户不同的操作权限。

五、使用协同功能

在SharePoint 2003中，还有许多协同功能可供使用。例如，可以使用协同人员来管理多用户组中的成员，协同人员可以为协同组中的成员提供一些特殊访问权限。此外，还可以使用协同查询来查找特定的文档、列表、Web内容等。

使用协同功能时，需要注意以下几点：

1.选择合适的协同功能

在使用协同功能时，需要选择与业务需求相适应的功能。例如，如果需要共享文档和数据，则可以使用共享功能；如果需要协调多种文件格式，则可以使用协同查询。

2.权限设置

协同功能也需要进行权限设置，以保护敏感数据的安全。可以在协同功能的属性窗口中设置权限，授予不同的用户不同的操作权限。

3.灵活运用

应当灵活运用协同功能，以满足不同的业务需求。例如，在多人共享文档的情况下，可以使用版本控制和审批功能来保护文档的安全性。

六、总结

通过本文的介绍，我们可以发现，SharePoint 2003是一个功能强大、使用方便、多功能的企业协同平台。通过使用文档库、列表库、Web部件、协同功能等，可以帮助企业更好地组织和管理各种数据和文档，并实现多人协同工作和信息共享。

然而，值得注意的是，SharePoint 2003已经不再是微软的最新产品，它已经被SharePoint 2010、SharePoint 2013等产品所取代。因此，对于企业来说，及时进行系统升级和技术更新是非常必要的。