SharePoint是什么？对于很多人来说，这似乎是一个陌生的名词。但对于企业来说，它是一个重要的IT平台，它可以帮助企业更好地管理和分享信息，提高工作效率。那么，SharePoint是什么？为什么它如此重要？让我们来深入了解一下。

1. 什么是SharePoint？

SharePoint是微软公司开发的一个协作平台，它是一个综合性的企业信息管理平台，能够帮助企业更好地管理和分享信息。企业可以通过SharePoint建立网站，管理各种文档、数据、报告、表格等信息，实现员工间的协作，提高工作效率和生产力。

2. SharePoint的特点

SharePoint具有以下特点：

（1）集成性和共享性：所有的数据和信息都存储在一个平台上，可以跨多个设备和应用程序共享。

（2）易于定制：可根据用户需求对平台进行修改和定制，以满足不同业务流程。

（3）安全性：提供了强大的安全机制，可以保护企业数据的安全性，只有经过授权的用户才能访问。

（4）大容量：可以存储大量的数据和信息，支持容量动态扩展。

（5）多语言支持：可以支持多种语言环境，便于全球企业应用。

3. SharePoint的功能

SharePoint提供了多种功能，包括：

（1）文档管理：可以轻松管理企业文档，实现共享和管理。

（2）项目管理：可以协同工作，管理项目和任务，记录和跟踪进度和计划，从而更好地完成项目目标和任务。

（3）社交网络：可以创建和参与社交网络，加强员工间的沟通和联系。

（4）流程管理：可以对企业流程进行管理，提高工作效率。

（5）搜索：可以快速搜索企业信息和数据，提高搜索效率和准确性。

4. SharePoint的优势

SharePoint有以下几个优势：

（1）提高工作效率：通过实现信息共享和工作流程自动化，提高工作效率，减少人力成本。

（2）降低成本：通过共享信息和自动化流程，降低成本，提高生产力。

（3）加强团队协作：提高团队的协作效能，加强员工之间的沟通和联系。

（4）提高企业竞争力：通过提高工作效率和生产力，增强企业竞争力和市场份额。

5. SharePoint的应用场景

SharePoint适用于各种企业和组织场景，例如：

（1）人事管理：可用于企业人事管理的各个方面，如招聘、员工档案、薪酬福利、绩效评价等。

（2）合同管理：可用于管理合同的全生命周期，包括合同的创建、审批、执行、维护和终止。

（3）知识管理：可用于收集、存储和共享企业知识和信息。

（4）项目管理：可用于协调、管理和追踪项目和任务，提高项目管理效率。

（5）工作流自动化：可自动化企业内部的工作流程，提高效率和准确性。

总之，SharePoint是一个非常重要的企业信息管理平台，它可以帮助企业更好地协作、管理、共享和利用信息，提高工作效率、降低成本和增强企业竞争力。随着企业信息化和数字化的加速发展，SharePoint将继续发挥更加重要的作用。