对于那些经常使用Microsoft Excel的人，排序是一个基本的操作。它可以按照任何方式对数据进行排序，帮助您更好地组织和分析您的数据。但是，对于大型数据集，手动排序可能会非常耗时且繁琐。为了提高工作效率，Excel在Excel 365版本中引入了SORTBY函数，使排序过程更加轻松和高效。本文将向您介绍如何使用SORTBY函数及其优势。

SORTBY函数的基本原理是将一列或多列排序键与需要排序的数据区域相连接，然后按照排序键的顺序对数据进行排序。SORTBY函数接受两个参数，第一个参数是需要排序的数据区域，第二个参数是排序键。排序键必须与每一行数据的唯一标识符关联（例如ID、姓名、日期、金额等），并根据其顺序进行排序。

现在，让我们看一下如何使用SORTBY函数来排序数据。

假设我们有一个包含电影名称、类型、评分和时间的表格。现在，我们想按照评分从高到低对电影进行排序。

首先，我们需要选择整个表格，包括标题栏。

然后，在公式栏中输入函数“=SORTBY（A2:D11，D2:D11，-1）”。

其中，A2:D11是我们需要排序的数据区域，D2:D11是我们的排序键（也就是评分），而-1表示排序方式是从大到小。

最后，按下回车键，就可以看到我们按照评分从高到低对电影进行了排序。

SORTBY函数的优点不仅在其简单性和易用性上。在需要动态更新数据集并保持排序状态的情况下，SORTBY函数非常有用。例如，如果我们添加或删除了一部电影，这些变化会立即反映在SORTBY函数中，而无需手动重新排序。SORTBY函数还可以匹配多个排序键，以允许更复杂的排序逻辑。对于大型数据集，SORTBY函数还能快速地处理百万条数据，使排序过程更加高效。

另外，SORTBY函数并不会改变原始数据，因此您可以随时取消排序并返回原始数据。

在SORTBY中使用数组公式可以将排序应用于整个行或列（例如A:A或A1:Z1），并允许您使用多个排序键。如果需要，您还可以将SORTBY函数与其他函数配合使用。例如，您可以使用FILTER函数仅显示具有特定评分范围的电影。

总之，SORTBY函数是一个强大而有用的工具，可以使您更快，更容易地对数据进行排序和分析。如果您需要在Excel中经常进行排序操作，我们建议您使用SORTBY函数，以节省时间并提高生产力。