在如今这个信息时代，数据统计和整理的重要性愈发凸显。而在繁琐的数据整理过程中，正确有序的去提取信息，前期的工作质量便会对后期的分析决策产生重大影响。那么，如何从数据表中快速、准确地提取所需信息呢？今天，我们就来分享一下通用的三种数据表，以及从中快速提取信息的技巧。

一、清单表

清单表通常用于记录某些事物的数量和属性，也就是所谓的“台账”。比如，企业的人员名单、产品销售清单等等。对于清单表，在提取信息的时候，我们通常会用到的是以下两个技巧：

1.使用筛选功能

无需对整个数据进行复杂的查询，只需要简单地使用一下Excel自带的筛选功能，就可以快速地找到目标信息。具体操作步骤为：选中数据表格，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，即可开启筛选功能。此时，在表格的列标题上出现了一个下拉箭头，点击该箭头，会弹出一个下拉框。在下拉框中，勾选所需符合条件的选项，即可快速地查询到相关信息。

2.设置条件格式

在大型数据表中，有些行或列的样式或数值具有特殊含义。此时，若要现场提取数据，用肉眼去查找容易出现漏判、误判的情形。因此，我们可以设置条件格式的方式来快速实现目标信息的提取，同时还可以让目标信息一眼就可以被找到。具体操作步骤为：先选中整个数据表格，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，再点击弹出的菜单中的“新建规则”选项，选择“使用公式来确定要设置的单元格格式”，输入相应的公式后即可完成条件格式的设置。

二、交叉表

交叉表在数据分析中非常常用，因为其可以按照不同属性对数据进行交叉汇总，进而挖掘数据背后的关联性和规律性。在提取信息时，我们也通常会用到以下两个技巧：

1.透视表功能

Excel自带的透视表功能可以在交叉表的基础上做更进一步的数据分析，比如求和、平均值、最大值、最小值等等操作。具体操作步骤为：选中整个数据表格，在“开始”选项卡中点击“透视表”按钮，选择所需的透视表选项后，即可根据自己的需求进行数据分析。

2.使用函数求值

交叉表中常常的一种情形就是需要从不同的表格中提取不同的信息，然后汇总在一起。这时，我们可以使用Excel内置的函数功能，比如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等等，实现目标数据的提取和汇总。具体操作步骤为：根据自己的需求选择相应的函数名，然后填入相应的参数，即可进行数据提取和计算。

三、数据库表

数据库表通常用于记录企业内部管理和操作过程数据，也就是所谓的“管理信息系统”。对于数据库表，在提取信息时，我们通常会用到以下两个技巧：

1.查询语言

在使用数据库时，我们需要使用查询语言去搜索数据。查询语言一般包括：SQL、MySQL、Oracle等等。通过查询语言，我们可以对表格中的数据进行增删改查等一系列操作，从而快速提取目标数据。对于非专业人士，我们也可以使用GUI的软件工具来操作，比如QQbird、Navicat等。

2.连接表格

在管理信息系统中，常常会有需要从不同的表格中提取不同的信息，进而进行汇总和分析工作，这时我们可以使用连接表格的方式来实现目标的提取和计算。连接表格一般分为三种方式：外关联、内关联、交叉关联。具体操作步骤为：在SQL语言中输入查询语句，根据所需条件进行连接，并最终得到所需数据。

以上就是我们分享的从三个表快速提取信息的技巧，我们建议在使用前，应该先了解自己需要从哪种表格中提取信息，并在了解表格内容的基础上，根据现场的具体情况，采取相应的操作方法。除此之外，我们也应该选择正确的工具，在提高信息提取效率的同时，降低错误率，提高工作质量。