随着电脑技术的不断发展，Excel已经成为了办公中不可或缺的一部分。它的强大功能让我们在日常工作中能够更加高效地处理各类数据。而其中，lookup函数则是Excel中非常重要的一个函数，它可以帮助我们快速查找和匹配数据。然而，很多人在使用lookup函数时，往往会遇到各种问题。今天，我们就来一起深入了解Excel的lookup函数，学习如何正确使用它。

首先，我们需要了解lookup函数的基本语法。lookup函数的语法如下：

=LOOKUP（lookup_value,array）

其中，lookup_value表示要查找的值，array表示数据的范围，也就是在哪个区域内查找。在使用lookup函数时，我们需要注意几个细节。

1.确保数据有序

首先，我们需要保证在array范围内的数据是有序的。lookup函数仅适用于有序的数据集，如果数据无序，则lookup函数将无法确定准确的匹配结果。因此，在使用lookup函数前，我们需要确保数据的有序性。

2.确认匹配的方式

lookup函数可以通过两种方式来匹配lookup_value和array中的数值：

- Approximate Match（近似匹配）：此方式将在array范围内查找最接近lookup_value的数值。注意，此方法只能在array是有序的情况下使用，并且在查找过程中，如果存在重复的数值，则只会返回最接近lookup_value的那个数值。

- Exact Match（精确匹配）：此方式将在array范围内查找是否存在完全匹配lookup_value的数值。如果找到匹配项，则返回该项；否则返回“#N/A”。

在使用lookup函数时，我们必须清楚自己需要使用哪种匹配方式。

3.注意array的大小

另外一个需要注意的细节是array的大小。在使用lookup函数时，array的大小必须与lookup_value的数量相同。如果不相同，则会返回“#N/A”。如果array范围内的数值数量比lookup_value的数量多，则lookup函数将返回最后一个匹配的数值。

经过以上几点的注意，我们现在可以开始用lookup函数来处理数据了。下面，我们将介绍几个常见的lookup函数使用示例。

案例一：寻找特定日期的销售额

在实际工作中，我们经常需要根据特定日期的销售额来制定营销政策或做预算规划。以以下数据为例：

首先，我们需要将这些数据按日期从小到大排序：

接下来，我们就可以使用lookup函数来查找特定日期的销售额了。比如，我们想要查找2018年3月15日的销售额，我们可以使用以下公式：

=LOOKUP("3/15/2018",A2:A10,B2:B10)

公式的意思是在A2:A10区域内，查找最接近“3/15/2018”的日期，并返回A2:B10区域内相应日期的销售额。运行公式后，我们可以得到以下结果：

由此，我们可以得到2018年3月15日的销售额为：950。

案例二：根据平均分数判断等级

在学校教育管理中，经常需要根据学生的平均分来判断他们的等级，以此为依据进行授予奖励、评选等活动。以以下数据为例：

我们现在想要根据平均分数来判断学生的等级。比如，我们可以设置以下评级标准：

- A等：平均分90分以上

- B等：平均分80-89分

- C等：平均分70-79分

- D等：平均分60-69分

- E等：平均分60分以下

那么，我们可以使用lookup函数来实现这个功能。公式如下：

=LOOKUP(A2,$D$2:$D$6,$E$2:$E$6)

此公式的意思是在$D$2:$D$6数据范围内，查找最接近A2的平均分，并返回对应的等级。$E$2:$E$6数据范围内存储了等级信息。运行公式后，我们可以得到以下结果：

由此，我们可以根据lookup函数的结果，判断学生的等级。

在结束本文之前，我们再来总结一下lookup函数的使用方法：

- 查找和匹配数据必须有序；

- 要确认匹配方式（近似匹配或精确匹配）；

- 确保数据的大小和lookup_value的数量相同；

- 数值或者文本都可以查找匹配，但是数据类型必须一致。

希望本文对大家了解lookup函数的使用有所帮助，让大家在工作中能够更加高效地处理数据。