Excel是很多办公人士必备的工具之一,而在Excel中,函数则是为我们处理数据、完成任务提供不小帮助的工具。有了函数的帮助,我们可以在Excel里事半功倍。以下是Excel最常用的八个函数,让我们来了解一下。
第一、求和函数
求和函数是非常基本、也是最常用的一个函数。如其名,它用于对一定范围内的数值进行求和。通过快捷键=SUM或者在公式栏输入“=SUM(范围)”即可调用此函数。
这里需要注意,参数可以是单个单元格,也可以是一个范围。特别是在用此函数时比较重要的便是范围的定义。可以通过写范围地址,也可以直接用鼠标拖动来选定范围。
第二、平均数函数
同求和函数一样,平均数函数也是计算一定范围内的数值,但它用于计算数值的平均值。通过快捷键=AVERAGE或者在公式栏输入“=AVERAGE(范围)”即可调用此函数。
需要注意的是,在使用该函数时,也要注意范围的定义,尤其是当范围中有空白单元格时,需要将空白单元格排除在计算范围之外。
第三、计数函数
计数函数用于计算某个范围内的单元格数量。不同于求和、平均数函数,计数函数返回的是数字而非计算结果。通过快捷键=COUNT或者在公式栏输入“=COUNT(范围)”即可调用此函数。
需要注意的是,同样要注意范围定义,尤其是计数函数不会对空白单元格进行计数。
第四、最大/小值函数
这两个函数分别用于返回某个范围中的最大值和最小值。通过快捷键=MAX或=MIN或者在公式栏输入“=MAX(范围)”或“=MIN(范围)”即可调用此函数。
使用时同样要注意范围的定义。另外,需要注意的是如果范围中存在非数字的单元格,将无法返回正确的结果。
第五、字符拼接函数
字符拼接函数CONCATENATE和“&”符号是用于将多个文本值合并为一个文本值的工具。通过在公式栏输入“=CONCATENATE(文本1,文本2,...)”或者“=文本1&文本2&…”即可实现文本的拼接。
需要注意的是,每一个文本参数都需要放在括号内,同时文本值中可以包含单引号,以防止出现空格等情况。
第六、左/右函数
Left函数和Right函数可以分别从文本字符串的左边和右边提取指定个数的字符。通过在公式栏输入“=LEFT(文本,长度)”或者“=RIGHT(文本,长度)”即可实现。
需要注意的是,参数中的长度必须是正整数,文本参数中也可以包含单引号。
第七、等于函数
等于函数是一种逻辑函数,用于对两个值进行比较,如果相等则返回TRUE,否则返回FALSE。可以通过在公式栏输入“=A1=B1”或者“=A1<>B1”实现,前者表示A1=B1,则返回TRUE,后者表示A1不等于B1,则返回TRUE。
等于函数同样也适用于其他多种判断情况,比如“大于”、“小于”等。
第八、IF函数
IF函数是Excel中非常常用的函数之一。它有助于根据某些条件设置某些数据。通过在公式栏输入“=IF(条件值,TRUE时的值,FALSE时的值)”即可调用。
需要注意的是,IF函数中的条件值可以是一个比较等于、大于或小于的式子,或者是包含TRUE或FALSE的逻辑表达式。
以上便是Excel中最常用的八个函数,学会这些函数,便能在日常的办公中事半功倍。但这并不是Excel中所有的函数,还有很多强大实用的函数等待我们去掌握。让我们在日后的工作中不断进行学习和探索,将Excel发挥到最大的作用。