Excel是许多人工作中必不可少的工具，它的各种功能和操作可以让我们高效地完成日常工作。然而，如果我们经常使用Excel，会发现一个问题：Excel中的“UsedRange”会经常扩大，导致文件变得越来越大且运行速度变慢。在本文中，我们将探讨如何有效地优化Excel中的“UsedRange”，让您的Excel文件更加健康和快速。

什么是“UsedRange”？

首先，让我们来了解一下“UsedRange”是什么。在Excel中，每个工作表都由许多行和列组成，但是我们实际用到的数据并不会占满整个工作表。因此，Excel使用“UsedRange”来标识实际使用的单元格范围，以加快计算和渲染速度。在一个空的工作表中，UsedRange为A1，即第一个单元格。

当我们在工作表中添加或删除数据时，Excel会自动更新“UsedRange”，以包含我们修改的单元格范围。然而，有时候我们会发现，即使删除了某些单元格，Excel中的“UsedRange”还是没有更新，这时我们需要手动更新。

如何手动更新“UsedRange”？

手动更新“UsedRange”非常简单。只需按下键盘上的“End”键，再按下“Home”键即可完成更新。这将以列为单位查找最后一个单元格，并将“UsedRange”更新为该单元格所在的行和列。

例如，在以下图表中，如果我们使用“End”和“Home”键手动更新“UsedRange”，则最终结果为A1:F8。


如果我们手动删除C4和D5，并进行手动更新“UsedRange”，则更新后的“UsedRange”将变为A1:F6。


如何优化“UsedRange”？

现在，我们已经了解了“UsedRange”的概念和手动更新方法。接下来，让我们探讨如何优化“UsedRange”，以提高Excel文件的性能。以下是一些有效的优化方法：

1. 利用Excel的内置功能

Excel提供了一些内置功能，可以快速删除空行和空列，以缩小“UsedRange”。首先，我们可以使用“Go To Special”功能查找并选择空行和空列，然后按下Ctrl+-（减号）来删除它们。这将自动更新“UsedRange”，缩小工作表的大小。

另外，我们还可以使用Excel的“保护工作表”功能，以避免意外地修改了工作表。当我们保护工作表时，Excel会自动更新“UsedRange”，以仅包含受保护单元格中已填充的数据。

2. 删除格式设置

Excel中的格式设置可能会增加文件大小并减慢文件运行速度。如果我们不需要某些格式，可以尝试删除它们。例如，我们可以删除空白单元格中的边框和填充颜色，以缩小文件大小和“UsedRange”。

另外，如果我们需要添加相同格式的数据，可以尝试使用Excel的条件格式功能，以避免单独为每个单元格设置格式。这将减少文件大小并缩小“UsedRange”。

3. 避免使用整列或整行

使用整列或整行可能会增加“UsedRange”的大小，因为Excel会将整个列或行作为已使用的单元格范围。如果我们仅需要一部分列或行中的数据，可以选择这些单元格并将它们移动到一个新的工作表中，以减少文件大小和“UsedRange”。

4. 手动更新“UsedRange”

有时候，Excel可能无法自动更新“UsedRange”，以反映我们的更改。在这种情况下，我们需要手动更新“UsedRange”，以确保Excel文件的健康和最佳性能。

例如，如果我们删除了一些单元格，但Excel仍将它们视为使用的单元格范围，我们可以手动更新“UsedRange”来解决这个问题。另外，如果我们有一些用户定义的函数或宏，可能会影响“UsedRange”的大小，我们需要在运行它们之前手动更新“UsedRange”，以确保它们的正确性和效率。

结论

在本文中，我们讨论了Excel中的“UsedRange”，探索了手动更新“UsedRange”的方法，并提供了一些有效的优化技巧，以确保Excel文件的顺畅运行。请记住，定期优化“UsedRange”可以提高Excel文件的性能并减小文件大小，让我们的工作更加高效和愉快。