随着互联网技术不断发展，办公软件也在不断地更新和升级，其中微软公司的office软件被广泛应用于各行各业中，其中的word软件更是被广泛应用。除了基本的word应用外，word还有一项强大的功能——VBA编程，在word中利用VBA编程可以大大提高工作效率。今天我将为大家讲解如何利用word VBA提高工作效率。

一、认识word VBA

VBA简介：

Visual Basic for Applications（简称VBA），是微软用于其Office系列软件中的编程语言。VBA是在VB 基础上发展而来的，它允许程序员对Office系列应用程序进行定制化的扩展。

VBA在word中的应用：

word VBA主要应用于自动化操作、批量操作、快捷操作。VBA可以操作文档、表格、数据、导出文档等等。

二、操作word VBA

1.打开VBA编辑窗口：

首先打开word→点击“开发工具”→点击“Visual Basic”或直接按Alt+F11快捷键（需要激活），即可打开VBA编辑窗口。

2.基本操作：

如下图所示，它包括四个主要部分：

1）工程资源管理器：显示文档中的所有模块和对象。

2）属性窗口：显示所选对象的属性。

3）代码编辑窗口：打开模块，写入VBA执行程序。

4）立即窗口：可以在其中输入要执行的命令。

三、举例操作

1.快速插入图片：

在写文章的时候，每次插入一张图片是一件繁琐的事情，但是我们可以通过VBA编写代码将快速插入图片。

具体方法：

选择“工具”→“宏”→“录制新宏”，然后输入宏名称，可以设置快捷键，点击“确定”后，选择“插入”→“图片”→“来自文件”，选择需要插入的图片，点击“确定”，完成插入图片。

将录制好的宏内容复制到自己写的word VBA编辑窗口中，然后按“F5”键运行即可。

2.快速生成目录：

在写大论文或者写书籍的时候，生成目录是必不可少的。通过VBA我们可以轻松实现自动生成目录。

具体方法：

一、打开自己听的word文档，点击“工具”→“宏”→“宏安全性”，设置宏的安全级别为“低”。

二、在工具栏上选择“工具”→“宏”→“视图/编写代码”。

三、将下列VBA代码复制到出现的模块窗口内，保存宏（注：下面VBA代码仅适用于中英文混合文本，如果不是中英文混合文本，需要替换代码中的中文字符）

Sub UpdateAllFieldCodes()

Dim oShp As Shape, oInShp As Shape

For Each oShp In ActiveDocument.Shapes

If oShp.Type = msoTextBox Then

For Each oInShp In oShp.TextFrame.TextRange.ShapeRange

oInShp.TextFrame.TextRange.Select

With Selection

.Fields.Update

End With

Next oInShp

End If

Next oShp

End Sub

四、回到word文档里，按住“Ctrl”键同时按“A”键，全选文档内容。然后选择“工具”→“宏”→“运行宏”，选择在第三步中保存的宏名称并点击运行，稍等几秒钟，即可自动生成目录。

VBA代码解析：

第一行为标记说明“利用VBA更新文档中所有域代码。”

Dim oShp As Shape, oInShp As Shape '定义Shape对象，控制Shape对象内部文本的更新操作。

For Each oShp In ActiveDocument.Shapes

If oShp.Type = msoTextBox Then '判断对象是否为TextBox类型，是否为个别字符或单词的TextBox

For Each oInShp In oShp.TextFrame.TextRange.ShapeRange

oInShp.TextFrame.TextRange.Select '选中所有的文本

With Selection.Fields.Update '更新选中文本的所有Fields，比如文档内的页码。

End With

Next oInShp

End If

Next oShp

End Sub

四、总结

VBA在办公自动化的应用中异常强大。无需编写复杂的程序，利用word的VBA功能可以帮助职场人士大大提高工作效率。本文所介绍的快速插入图片和生成目录只是word VBA应用中的冰山一角，更多的应用等待职场人士去发现。相信只要在一定的时间内学习word VBA编程、熟悉其用法和特点，将给你的职业生涯带来全新的提升。