资产管理是企业IT管理流程中的一个重要环节,具有极高的价值和意义。如何高效地管理企业IT资产,追踪资产的使用情况,是当前IT管理中非常关注的问题之一。为此,许多企业选择引入资产管理系统,其中AssetManager是一款备受欢迎的资产管理软件,它可以使企业资产管理更加高效、简洁、精准。本文将从以下几个方面详细介绍如何使用AssetManager进行企业资产管理。
一、资产分类
在使用AssetManager进行资产管理之前,首先需要对企业IT资产进行分类。例如:硬件资产包括电脑、服务器、交换机、路由器等;软件资产包括操作系统、办公软件、企业ERP系统等;移动设备资产包括手机、平板电脑、读卡器等等。通过分类可以统计管理相应的资产信息,在资产管理过程中也能做到“有的放矢”,便于企业管理操作。
二、资产入库
在资产管理重要环节的入库阶段,需要对新购买的IT资产进行登记入库。AssetManager提供了一个资产导入的功能,管理员可以通过导入Excel表格数据的方式,让资产信息在AssetManager中集中管理,方便快捷。资产导入要求信息的准确无误,包括资产名称、序列号、购买日期、设备类型、存放位置等等,以确保日后对资产的操作和查询等方面能够准确无误。
三、资产查询
资产管理软件的核心作用就是提供快捷、精准的资产查询服务。在使用AssetManager的查询功能之前,我们必须确保资产信息已经全部导入,并且在具体的资产管理操作中能够及时更新资产信息。管理员可以通过多级查询、快捷查询、条件筛选等方式,快速查询到需要的资产信息,如资产所在位置,单个资产的属性、状态以及对应的使用者等信息。同时,管理员还可以通过查询功能对资产进行交互式操作,包括资产移动、更新、再分配等。
四、资产清退
资产清退是资产管理中重要的环节之一,也是一个需要管理者高度重视的问题。在AssetManager中,资产清退可以通过软件实现,并且清退流程中有相关的审核、确认等机制,确保清退流程规范、及时、准确。清退流程一般包括资产的自动计算清退及人工审核清退,可以保证不合法资产被及时清除,各个相关方能够及时获得资产的最新状态。
五、资产统计
在资产管理工作中,我们需要了解资产的使用情况,比如:资产的领用数量、价值、使用情况等等。AssetManager提供的资产统计功能可以直观、准确地反映出企业资产使用情况,管理员可以根据需求进行统计、筛选和分类,提高资源利用率,改善IT资产管理效率。
六、资产巡检
在实际运营过程中,常常需要进行资产巡检来审查资产状态、使用变化情况,在检测过程中发现问题需要及时解决。在AssetManager中,提供资产巡检功能,可以快速查找、统计出各个资产的使用情况、存放位置,满足资产变更、信息巡查等很多功能。
综上,使用AssetManager进行资产管理,可以帮助企业建立完善的资产管理体系,提高IT资产中可视化程度、管理效率和信息准确性,实现更加简单、智能、高效资产管理,为企业节约资金、提升竞争力提供了有力的保障。