Excel在办公自动化中有着广泛的应用，周围始终有一个声音在我们耳畔回荡着：“Excel是一个全能的电子表格软件。”想要成为一个优秀的电子表格工作者，Excel函数应用是必不可少的技能之一。Excel的函数库中包含了大量实用的函数，只要掌握了这些Excel函数的运用方法，就可以轻松解决各种复杂的计算问题。下面我将具体介绍几个重要的Excel函数应用，让大家掌握这些应用，成为电子表格高手！

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是最广泛应用的函数之一，它可以从纵向的数据表中查找某个特定值，并返回表格中相应的数值。VLOOKUP函数有四个参数：要查找的值、用来搜索的单元格范围或数据表、要返回的列号、及匹配类型。其中，第三个参数是返回列号，从左到右计算；第四个参数为匹配类型，1即向上匹配，0表示完全匹配。

例如，我们需要在一个订单数据表中查找某位客户的订单信息。以下是这个订单数据表的示例：


我们可以通过VLOOKUP函数来找到相应的信息。在查询表格的单元格中输入：=VLOOKUP(D4,$A$2:$E$10,4,0)，其中D4为要查找的值，$A$2:$E$10是用来搜索的单元格范围或数据表，4表示要返回的列号，0表示完全匹配。运行后，找到相应的订单金额。

VLOOKUP函数的更多应用场景还有很多，例如，数据表中有一个名为“产品编号”的列，我们想在另一个数据表中根据产品编号列的数值来查找相应的产品信息，就可以用VLOOKUP函数来实现。在这个过程中，VLOOKUP函数的用处就显得非常重要了。

二、IF函数

IF函数是Excel中最常用的逻辑函数之一，IF函数通常用于判断某个条件是否成立，如果条件成立则返回指定的值，否则返回其它指定的值，因此IF函数有两个参数，第一个参数是要判断的条件，第二个参数是条件成立时返回的值，第三个参数是条件不成立时返回的值。

例如，我们需要通过单价和数量计算出订单中的总金额，但是有些订单的数量很大，我们需要判断它是否存在异常而进行调整。我们可以通过IF函数来完成这项工作。

在订单数据表中，我们添加几个新列“订单总额”、“订单单价”，在“订单总额”列中，输入 IF(D2*E2>1000,D2*E2*0.9,D2*E2)，其中D2、E2分别为单价和数量。这里的逻辑就是：如果订单金额大于1000，则打9折，否则按原价计算。运行后就可以很好地实现这个逻辑计算。

IF函数的应用场景非常广泛，例如，根据出生日期列中的信息列计算年龄，根据工资列中的信息列判断人员行是否符合加薪标准等等。

三、SUMIF函数

SUMIF函数是用于给定一个条件的范围 —— 如果这个条件成立，那么就将范围内指定单元格的值进行求和。SUMIF函数有三个参数，第一个参数是要判断的条件范围，第二个参数是条件，第三个参数是要进行求和的范围。

例如，我们需要统计客户付款金额中的小于1500的订单数总金额。我们可以通过SUMIF函数来实现。在数据表中，我们要先找出“付款金额”列中小于1500的数值，再把它们的总和算出来。

在查询表格的单元格中输入：=SUMIF($D$2:$D$10,"<1500",$C$2:$C$10)，其中第一个参数是条件范围，即$D$2:$D$10，“<1500”是条件，即小于1500的订单，“$C$2:$C$10”是要进行求和的范围，即付款金额。运行后，就可以计算出符合条件的订单总额。

SUMIF函数的应用场景还包括：基于指定的条件对工资进行自动调整、对所有同一产品库存量进行加和等等。

四、COUNTIF函数

COUNTIF函数是用于指定条件范围内符合条件的单元格数量。COUNTIF函数有两个参数，第一个参数是要判断的条件范围，第二个参数是条件。COUNTIF函数可以在不考虑表格具体数据的情况下统计符合指定条件的单元格数量。

例如，我们需要统计一年中大于20,000美元的订单数。我们也可以通过COUNTIF函数来实现。在数据表中，我们用COUNTIF函数来统计大于20,000美元的订单数量。

在查询表格的单元格中输入：=COUNTIF($C$2:$C$10,">20000")，其中第一个参数是要判断的条件范围，即付款金额列，第二个参数为条件，即“>20000”的订单数。运行后，就可以得出符合条件的订单总数。

COUNTIF函数的应用场景也非常广泛，例如：统计特定系列产品的总数、统计有相同产品的特定产品数、统计数值区间内符合条件的单元格数量等等。

五、PMT函数

PMT函数是用于计算等额本息还款的每月还款金额的函数。PMT函数有三个必需参数：利率、贷款期限、贷款额度，PMT函数可以帮助我们计算出每月需要还款的金额数。

例如，我们需要购买一辆价值20,000美元的汽车，可以分24个月等额本息还款。我们可以通过PMT函数来计算出每月应还款月数的金额。

在查询表格的单元格中输入：=-PMT(0.05/12,24,20000)，其中0.05/12表示月利率，24表示贷款的总期数，20000表示贷款金额。运行后，就可以得出每月需要还款的金额。

PMT函数的应用场景还包括计算抵押贷款的每月还款数、计算购买刚需住房的每月还款数等等。

综上所述，这些Excel函数的应用非常广泛，对于各种工作场景都有着较大的帮助。掌握这些Excel函数应用，可以帮助我们更高效地完成表格计算。同时，在实际工作中也要遵循科学合理的表格原则，保持表格的整齐和规范，使得数据的处理更加科学化，提升工作效率。