在Excel中，VLOOKUP函数是一种用于查找特定值的强大功能。它可以帮助用户快速查找表格中的数据，并将它们提取出来。除此之外，还可以通过VLOOKUP函数进行精确匹配和近似匹配，以满足不同的需求。本文将基于实际操作，为大家详细介绍如何使用VLOOKUP函数进行精确匹配和近似匹配。

一、VLOOKUP函数的基础知识

在了解VLOOKUP函数的操作细节之前，我们先来了解一下它的基础知识，以便更好地理解实例操作。

VLOOKUP函数的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

其中：

lookup_value：需要查找的值，通常是单元格引用或常数。

table_array：包含数据的表格区域，例如A1:B10。

col_index_num：查找值所在的列数，表格区域的第一列为1。

range_lookup：是否进行范围查找，可选项为TRUE或FALSE。TRUE表示进行近似查找，FALSE表示进行精确查找，默认为TRUE。

通过VLOOKUP函数，我们可以实现在一个区域中按照某一列进行查找，并返回该列对应的值。其中，涉及到两种查找方式：精确匹配和近似匹配。

二、VLOOKUP函数进行精确匹配

在Excel中，有时候我们需要查找某个特定的值，这时候我们可以使用VLOOKUP函数进行精确匹配。下面以实例来说明它的具体操作。

1、准备数据

我们首先准备两个表格，一个是员工表格，是一个包含员工工号、姓名和部门的表格；另一个是销售表格，是一个记录了每位员工本月销售额的表格。具体如下图所示。

2、写入公式

接下来，我们在销售表格中添加公式，以提取员工的姓名和所属部门。具体操作如下：

1) 选中B2单元格。

2) 输入VLOOKUP函数，语法如下：=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$C$9,2,FALSE)。

其中，A2为需要查找的值，即员工工号；Sheet1!$A$2:$C$9为包含数据的表格区域，为员工表格的A2:C9；2为查找值所在的列数，表示员工姓名所在的列；FALSE表示进行精确查找。

3) 按下Enter键，将公式应用到B2单元格。

4) 将公式填充至C2单元格以提取员工所属部门。具体公式为：=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$C$9,3,FALSE)。

上述公式的含义是查找员工表格中工号为A2的员工，返回该员工所在行的第2列值（即员工姓名），并将该值放入B2单元格中。同时，再查找该员工所在行的第3列值（即员工所属部门），并将该值放入C2单元格中。

这样，我们就可以为销售表格中每位员工提取出其姓名和所属部门。

三、VLOOKUP函数进行近似匹配

除了精确匹配，VLOOKUP函数还支持近似匹配。当我们需要查找的值不在表格中时，可以使用近似匹配来返回最接近该值的结果。下面以实例来说明VLOOKUP函数进行近似匹配的操作方法。

1、准备数据

我们仍然使用上述例子，不过这次我们会增加一个新的员工并添加一条新的销售记录。具体如下图所示。

2、编写公式

下面我们来为新员工（工号为10010）计算其本月销售额。但是，由于新员工的销售记录尚未记录在销售表格中，因此我们无法直接查找。这时候，我们可以使用VLOOKUP函数进行近似匹配，并返回最接近该员工工号的记录所在行的销售额。

具体操作如下：

1) 选中D2单元格。

2) 输入VLOOKUP函数，语法如下：=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$9,2,TRUE)。

其中，A2为需要查找的值，即员工工号；Sheet2!$A$2:$B$9为包含数据的表格区域，为销售表格的A2:B9；2为查找值所在的列数，表示销售额所在的列；TRUE表示进行近似查找。

3) 按下Enter键，将公式应用到D2单元格。

为了更好地理解公式的含义，我们可以先升序排序销售表格的工号列。接下来，我们按照上述操作为新员工计算销售额，具体如下图所示。

由于我们使用了近似匹配，因此VLOOKUP函数返回了与该员工工号最接近的记录所在行的销售额。这样我们就可以成功地计算出新员工（工号为10010）的本月销售额。

四、总结

通过本文的实例展示，我们可以发现VLOOKUP函数在Excel中是一种非常实用的功能。可以用于对数据进行查找和提取，同时还支持精确匹配和近似匹配两种方式。无论是在日常工作中，还是在数据分析中，都能用到VLOOKUP函数的操作。希望本文的介绍能够帮助各位更好地了解VLOOKUP函数，实现数据的高效处理。